150 多种票据，同一份主数据。
从收款收据、核定文书，到交警手里的罚单本，每一种印制票据都按票据编号定义。是否为有号凭证、本与箱的换算系数、是否仍在使用，都在同一张卡片上。
按票据编号定义
每种票据以编号、名称和类别定义；本、箱、份的换算系数录入一次，之后所有计划与发货计算都用它。
有号凭证单独标记
带序列号的票据标记为受控凭证：录入号段、按号追踪成为强制要求。
版本变更跟踪表
票据启用新版本时，切换情况可从一张表里跟踪：哪个单位手上还剩多少旧版一目了然。
停用票据
停止使用的票据单列一张清单；回收或销毁各单位剩余库存，也从这张清单发起。
年度计划，来自单位的申请。
各单位在系统中提出年度和日常需求。申请按票据和单位汇总，核定数量形成配发计划，计划再转为印刷订单。
年度申请与日常申请
单位在期初填报年度需求，年中用完的票据可随时提出日常申请，并在自己的界面跟踪进度。
按票据，也按单位
配发计划可以双向编制：一种票据分给所有单位，或者一个单位要领的全部票据。
总体配发计划
近三年的库存与需求汇总，加上本年度计划，汇成一张 Excel 表。
印刷订单与入库
核定的计划转为印刷订单；印刷厂交回的票据经验收后计入中心库存。
哪个号段，在哪个单位？
带序列号的票据，发货不只是记数量——发出的号段也一并入账。多年之后仍能查到某份凭证发给了哪个单位、哪一天、凭哪份移交单。
号段录入
发出的重要凭证，其序列与流水号段写入发货记录；号段之间不得重叠，同一号段不会同时发往两个单位。
受控凭证报表
选择票据和日期区间，即可列出已发出和已接收的号码，并导出到 Excel。
与移交单对应
移交单连同号段由系统打印；单位确认签收后，记录在系统中闭合。
审计最先问的就是号码：“这个号码的凭证发给了谁？”答案就在一屏之内，连同日期和移交单。
从中心库到单位的柜子。
库存分三层跟踪：中心库、省级库和单位。盘点录入、最低库存预警、单位之间调拨和销毁，都在同一条库存记录上进行。
中心、省级与单位库存
一种票据在中心库、省级库和单位各剩多少，分开显示，并按年度区分。
盘点与最低库存预警
实物盘点结果录入系统；某种票据低于设定的最低库存时自动预警。
单位之间调拨
一处多余、一处短缺的票据可以直接调拨，不必惊动中心；这笔往来写进双方记录。
销毁与年度结转
停用或损毁的票据，凭销毁公文的日期和文号核销；年末剩余库存结转至新年度。
全国情况，一屏看完。
申请、发货与签收按日期区间出表；各省库存状况可在地图上读取。
分省库存地图
所选票据的库存在地图上以颜色区分，紧张的省份一眼可辨。
发货、申请与签收报表
收到的申请、完成的发货、移交单以及按票据的发货明细，按日期区间列出并导出 Excel。
总体状况面板
待处理申请、当日发货和即将告罄的票据，集中在首页。
从申请到移交单，四个步骤。
从印刷厂到单位柜子的整段路径，系统作为一条流程保存；每一步都闭合上一步留下的记录。
单位提出申请
年度或日常申请连同理由和所需数量一并录入。
计划与发货
申请汇总后确定配发计划并开具发货；中心库存相应减少。
号段与移交单
有号凭证登记发出的号段，并由系统打印移交单。
单位签收
单位签收票据；库存转到单位名下，移交单记录闭合。